La consultazione dei volumi della Biblioteca d'Istituto è consentita nei locali stessi della Sala Studio di palazzo Guidiccioni, nell'ambito dell'orario di apertura al pubblico stabilito per la sede centrale.

L'ammissione a tale consultazione è subordinata all'avvenuta autorizzazione all'accesso in Sala Studio (richiesta secondo le specifiche procedure e disciplinata dalle medesime regole di comportamento).

La ricerca bibliografica viene effettuata tramite i relativi strumenti (schedari, cataloghi) collocati nello stesso locale dove sono consultabili i mezzi di corredo e gli strumenti di ricerca archivistici Sala Inventari. La relativa richiesta, tramite computer in Sala Accesso , rientra nei limiti complessivi di distribuzione dei cinque pezzi a seduta.

Al termine della consultazione il materiale bibliografico può essere lasciato in deposito (per un massimo di 15 giorni) oppure dato in restituizione , analogamente a quanto stabilito per il materiale archivistico.

Il materiale raro e di pregio , come tale segnalato al momento della consegna, deve essere restituito ogni volta che il lettore si allontani dalla Sala anche se per breve tempo.

La riproduzione è consentita, a proprie spese e nel rispetto delle vigenti leggi (n° 633 del 22 aprile 1941), purchè lo stato di conservazione delle opere sia idoneo.

In particolare si ricorda che:
possono essere riprodotte direttamente su fotocopia le edizioni posteriori al 1900; ma ne sono escluse le pubblicazioni che ne potessero subire evidenti danni, come i volumi di formato superiore a cm. 25x35x6, come altresì le tavole eccedenti il formato del volume in cui sono inserite.

La riproduzione viene eseguita dal Laboratorio di fotoriproduzione interno all'Istituto nei modi e coi mezzi ritenuti più idonei dai tecnici stessi, nel tempo più breve possibile e comunque previo relativo preventivo e pagamento.

Ogni deroga ad una norma di questo regolamento può essere, eventualmente, concessa previa motivata richiesta al funzionario di Sala e relativo rilascio di autorizzazione.

Le sanzioni per i trasgressori delle norme, fermo restando l'obbligo di risarcimento dell'eventuale danno provocato e fatta salva ogni responsabilità civile o penale, prevedono la temporanea o definitiva esclusione dalla consultazione bibliotecaria.