In particolare si fa riferimento alle norme con cui si è proceduto "al riordino dell'organizzazione amministrativa statale" nei settori culturali e, tramite accorpamento di funzioni, si è decretata l'istituzione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali (D. L.vo n. 368 del 20 ottobre 1998).

Quanto al codice dei Beni culturali (D. L.vo n. 42/2004) in cui si richiama la funzione propulsiva nell'ambito culturale anche per gli Archivi, in particolare l'impegno in tale ruolo di attivo "sostegno" è esplicitamente definito nell'articolo 6 e specificato nel titolo II, artt. 101-103, 111-114.

"La valorizzazione consiste nell'esercizio delle funzioni e nella disciplina delle attività dirette a promuovere la conoscenza del patrimonio culturale e ad assicurare le migliori condizioni di utilizzazione e fruizione pubblica del patrimonio stesso. Essa comprende anche la promozione ed il sostegno degli interventi di conservazione del patrimonio culturale."